Contador del personal

Resumen del puesto
El Contable de Plantilla es responsable de apoyar las operaciones contables diarias de una empresa en crecimiento
Empresa de pizzas con 15 locales de restaurante. Este puesto desempeña un papel importante para mantener la precisión
registros financieros, procesamiento de cuentas a pagar y por cobrar, conciliación de actividades bancarias y de tarjetas de crédito,
Asistencia con la elaboración de informes financieros a nivel de restaurante y apoyo al cierre de fin de mes y fin de año
procesos.
El candidato ideal es detallista, organizado, analítico y cómodo trabajando en un entorno de ritmo acelerado,
entorno de restaurante con múltiples ubicaciones. El Contable de Personal trabajará estrechamente con los gerentes de restaurantes,
Liderazgo de operaciones, proveedores y el equipo de contabilidad/finanzas para asegurar que la información financiera sea
Preciso, oportuno y debidamente documentado.
Responsabilidades esenciales
Contabilidad General
 Mantener registros contables precisos y organizados de la empresa y sus ubicaciones de restaurantes.
 Preparar y publicar las entradas del conejal según se asignen.
 Realizar conciliaciones de cuentas e investigar discrepancias.
 Ayudar en la preparación de estados financieros mensuales e informes de gestión.
 Ayudar con los procedimientos de cierre de fin de mes y fin de año.
 Mantener la documentación de apoyo para las transacciones contables.
 Asegurar que las transacciones se registren con precisión y en el periodo contable adecuado.
 Ayudar con auditorías, impuestos e informes financieros según sea necesario.
Cuentas a pagar
 Procesar las facturas de los proveedores y asegurarse de que estén correctamente codificadas y aprobadas.
 Verificar las facturas con órdenes de compra, registros de recepción u otra documentación de apoyo
Cuando corresponda.
 Mantener registros precisos de los proveedores.
 Ayudar con el procesamiento de pagos semanales o programados.
 Investigar y resolver discrepancias en facturas y dudas sobre proveedores.
 Supervisar las facturas pendientes y ayudar a mantener registros precisos de cuentas a pagar.
Cuentas por cobrar y Gestión de caja
 Registrar y conciliar los depósitos de ventas del restaurante.
 Conciliar efectivo, tarjeta de crédito, entrega, pedidos online y otras actividades de pago.
 Investigar discrepancias entre los informes de ventas de restaurantes, los depósitos y los registros contables.
 Ayudar con las actividades de cuentas por cobrar y cobros según se asigne.

Mantener registros precisos de los depósitos y la actividad de efectivo en todas las ubicaciones de restaurantes.
Contabilidad en restaurantes
 Revisar la información diaria y semanal sobre ventas y finanzas de los 15 restaurantes.
 Conciliar las ventas de restaurantes con los depósitos y la actividad del procesador de pagos.
 Revisar gastos a nivel de restaurante e investigar transacciones inusuales o inconsistentes.
 Ayudar a los gestores de restaurantes con preguntas contables y documentación financiera.
 Supervisar correctamente la codificación de los gastos del restaurante.
 Apoyar las operaciones con información financiera e informes según se solicite.
 Ayudar a identificar discrepancias contables, problemas de proceso u oportunidades para mejorar los controles.
Apoyo a la nómina
 Ayudar con la contabilidad y conciliaciones relacionadas con la nómina.
 Conciliar los informes de nóminas con el libro mayor.
 Revisar los gastos relacionados con la nómina e identificar discrepancias.
 Ayudar con los asientos de nómina y los devengos asignados.
Inventario y Contabilidad de Costes
 Ayudar con la contabilidad y conciliación de inventarios en restaurantes.
 Revisar las compras de alimentos y bebidas y las cuentas de gastos relacionadas.
 Ayudar a hacer seguimiento de costes de alimentos, variaciones en inventarios, residuos y otra información relacionada con los costes.
 Investigar fluctuaciones inusuales en alimentos, bebidas, suministros y otros gastos operativos.
 Apoyar la presentación mensual de informes de costes y inventarios de alimentos.
Controles internos y cumplimiento normativo Cumplimiento
 Seguir las políticas contables establecidas, procedimientos y controles internos.
 Ayudar a garantizar la documentación y aprobación adecuadas de las transacciones financieras.
 Identificar posibles errores, discrepancias o problemas de control y comunicarlos a la dirección.
 Mantener la confidencialidad de la información financiera de la empresa, información de empleados y otros
Registros sensibles.
 Ayudar a mantener registros organizados para fines fiscales, de seguros, auditoría y regulación.
Cualificaciones
 Se prefiere Licenciatura' en Contabilidad, Finanzas, Negocios o un campo relacionado.
 Se prefieren 2+ años de experiencia en contabilidad; experiencia en restaurantes o en varias unidades es un plus.
 Sólido conocimiento de los principios básicos de contabilidad y de las funciones del libro mayor.
 Experiencia con cuentas a pagar, conciliaciones, entradas de concierto y cierre de fin de mes.
 Sólidas habilidades en Excel, incluyendo la capacidad de trabajar con hojas de cálculo, fórmulas, tablas dinámicas y
Datos financieros.
 Gran atención al detalle y precisión.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
 Capacidad para identificar discrepancias e investigar sus causas subyacentes.
 Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
 Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
 Capacidad para trabajar eficazmente tanto con el personal contable como con los equipos de operaciones de restaurantes.
Cualificaciones Preferidas
 Experiencia en contabilidad de restaurantes o unidades múltiples, preferiblemente apoyando múltiples ubicaciones.
 Experiencia usando Restaurant365 (R365) o gestión financiera y contabilidad de restaurantes similares
software.
 Experiencia con sistemas POS en restaurantes y conciliación diaria de ventas.
 Experiencia con automatización de cuentas a pagar y procesamiento de facturas por parte de proveedores.
 Experiencia con conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y balances.
 Experiencia en contabilidad de costes de alimentos, bebidas e inventario.
 Experiencia en contabilidad de nóminas y conciliaciones relacionadas con la nómina.

 Experiencia con procesos de cierre de fin de mes y mantenimiento del libro mayor.
Experiencia preferida
La experiencia con cualquiera de los siguientes es un punto a favor:
 Contabilidad de restaurantes multiunidad
 Restaurant365 o software de contabilidad similar para restaurantes
 Sistemas de punto de venta
 Automatización de cuentas a pagar
 Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
 Contabilidad de costes de alimentos e inventario
 Conciliación de ventas de restaurantes
 Contabilidad de nóminas
 Cierre de fin de mes
 Contabilidad del libro mayor general
 Microsoft Excel